Project Risk Management

Manajemen Resiko
Pendekatan dalam melakukan manajemen risiko dimulai dengan rencana untuk mendefinisikan ruang lingkup dan proses yang dilakukan identifikasi, penilaian, dan manajemen risiko yang dapat mempengaruhi pelaksanaan proyek.

Tujuan dari Rencana Manajemen Risiko adalah untuk menentukan strategi dalam mengelola risiko yang terkait dengan proyek tersebut sehingga menimbulkan dampak yang minimal terhadap biaya dan jadwal, serta kinerja operasional.

Tujuan dari Rencana Manajemen Risiko adalah untuk membangun pendekatan dalam memantau, mengevaluasi, dan mengelola risiko sepanjang siklus proyek. Risiko merupakan suatu kejadian yang tidak pasti atau kondisi yang, jika terjadi, memiliki efek negatif atau positif pada tujuan proyek.

Yang melakukan perencanaan manajemen risiko adalah tim proyek atau tim khusus yang dibentuk untuk melakukan perencanaan risiko

Komponen yang proyek yang dilakukan analisa yaitu segitiga proyek :
1. Ruang lingkup
2. Biaya
3. Waktu
4. Kualitas

Perencanaan manajemen risiko adalah proses penentuan bagaimana melakukan pendekatan dan melakukan kegiatan terhadap risiko untuk proyek tersebut. Perencanaan sangat penting untuk menetapkan pentingnya manajemen risiko, mengalokasikan sumber daya yang tepat dan waktu yang efisien untuk manajemen risiko dan menetapkan dasar untuk mengevaluasi risiko.

Ada enam kegiatan utama dalam proses Manajemen Risiko yaitu antara lain :
Perencanaan Manajemen Risiko : merupakan proses mendefinisikan manajemen risiko yang akan diterapkan pada proyek
Identifikasi Risiko : Upaya terus menerus untuk mengidentifikasi dan menentukan risiko-risiko yang dapat mempengaruhi proyek serta pendokumentasian karakteristiknya
Analisis Risiko : Sebuah evaluasi dari setiap risiko yang diidentifikasi untuk memperkirakan kemungkinan terjadinya, tingkat dampak dan peringkat prioritas.
Perencanaan Respon Risiko: proses menghasilkan pilihan tindakan untuk memperbesar peluang dan mengurangi hambatan terkait pencapaian tujuan proyek
Monitoring dan Kontrol Risiko: proses pelaksanaan dari rencana respon, pelacakan risiko yang teridentifikasi, pengawasan risiko residual, pengidentifikasian risiko baru, dan evaluasi efektivitas respons risiko selama berlangsungnya proyek

Identifikasi Resiko
Daftar risiko akan dibuat dan dimasukkan ke dalam daftar risiko proyek. Resiko-resiko dasar akan diidentifikasi melalui pendekatan terhadap standar dari jurnal terkait. Pernyataan risiko akan ditulis untuk setiap risiko yang diidentifikasi. Pernyataan risiko akan ditulis secara singkat jelas dan hanya berisi satu kondisi risiko dan satu atau lebih konsekuensi dari kondisi itu.

Semua stakeholder proyek bertanggung jawab untuk mengidentifikasi risiko baru. Risiko baru diidentifikasi selama pertemuan proyek dan ditambahkan ke Risk Register dalam waktu dua hari kerja dari pertemuan. Ini akan menjadi tanggung jawab

Analisis risiko yang akan digunakan adalah menggunakan pendekatan kualitatif. Metodologi ini menggunakan matriks tingkat risiko didasarkan pada probabilitas dan dampak. Hal ini memungkinkan untuk penilaian independen terhadap probabilitas dan konsekuensi risiko.
Tiap resiko harus dievaluasi untuk menentukan dampak, probabilitas kejadian, dan jangka waktu.
Tiap resiko harus diperiksa untuk menentukan hubungannya dengan risiko lainnya yang diidentifikasi. Awalnya, identifikasi resiko harus memberikan perkiraan atribut. Manager Proyek bertanggung jawab untuk analisis lebih lanjut dan prioritas risiko

Accept – Menerima hasil potensi risiko. Penerimaan tidak mengabaikan resiko; ini menunjukkan bahwa tim proyek telah memutuskan untuk tidak mengembangkan mitigasi atau strategi kontingensi. Strategi ini digunakan ketika tim proyek tidak dapat atau memilih untuk tidak menghilangkan, mengurangi, atau mentransfer/berbagi resiko proyek. Sebagai contoh, resiko proyek yang dianggap tidak signifikan atau tidak dapat diterima oleh tim proyek, juga resiko proyek yang dapat membuat resiko baru yang lebih besar.

Mitigate – Meminimalkan dampak risiko dengan mengurangi kemungkinan terjadinya ke tingkat risiko yang dapat diterima. Tindakan ini harus direncanakan dan diselesaikan sebelum proyek berakhir. Strategi ini tidak menghilangkan resiko proyek tetapi mengurangi kemungkinan terjadinya atau dampak dari resiko proyek pada tingkat yang memadai. Sebagai contoh, preferensi dapat diberikan untuk pemilihan peralatan atau teknologi dengan kemungkinan lebih rendah dari kegagalan, bahkan jika mengeluarkan biaya lebih. Kajian independen dari parameter desain, pendekatan, dan peralatan yang dipilih oleh staf dapat mengurangi kesalahan dan meminimalkan resiko proyek. Sebuah sistem peringatan dini atau langkah kontingensi dapat dilakukan di muka untuk mengurangi kemungkinan terjadinya resiko proyek.

Avoid – Menghilangkan risiko dengan menghindari keadaan yang mengakibatkan risiko tersebut. Tindakan ini tidak selalu mungkin, tetapi jika potensi kerugian terlalu besar, rencana kontingensi dapat diberlakukan. Dalam strategi ini, tim proyek memodifikasi rencana proyek untuk menghilangkan atau menghindari resiko proyek. Penghapusan atau metode untuk menghindari resiko proyek terutama digunakan selama pemilihan atau re-evaluasi teknologi

Transfer – Dampak dari resiko proyek ditransfer (seluruhnya atau sebagian) kepada pihak ketiga yang menerima atau berbagi kepemilikan resiko proyek. Penggunaan asuransi adalah contoh dari pengalihan resiko proyek/berbagi.

Monitoring dan Kontrol Resiko
Karena dampak dari implementasi ini akan sangat signifikan bagi perusahaan, sangat penting untuk secara efisien dan efektif mengkomunikasikan status risiko dan isu-isu kepada para pemangku kepentingan yang tepat sepanjang proyek. Dengan memanfaatkan media yang ditetapkan dalam rencana komunikasi, memanfaatkan metodologi pelacakan secara online, dan mengelola proyek rencana kerja, Tim Proyek akan mampu meminimalkan dampak potensi risiko pada jadwal proyek.
Sebagian besar keberhasilan pelaksanaan proyek tergantung pada kemampuan tim proyek untuk membuat keputusan secara tepat waktu dan memiliki pemahaman yang jelas tentang penggambaran kewenangan. Setelah kejadian risiko telah diidentifikasi rencana eskalasi akan diikuti untuk memastikan bahwa risiko benar dinilai, dilacak, tepat diselesaikan, dapat dimonitoring dan dikendalikan

Tinggalkan Balasan

Isikan data di bawah atau klik salah satu ikon untuk log in:

Logo WordPress.com

You are commenting using your WordPress.com account. Logout /  Ubah )

Foto Google

You are commenting using your Google account. Logout /  Ubah )

Gambar Twitter

You are commenting using your Twitter account. Logout /  Ubah )

Foto Facebook

You are commenting using your Facebook account. Logout /  Ubah )

Connecting to %s

%d blogger menyukai ini: